Die Digitalisierung hält zunehmend Einzug in den Alltag von Schulen, Kitas und anderen Bildungseinrichtungen – auch in der Organisation der Mittagsverpflegung. Von der Online-Bestellung bis zur bargeldlosen Bezahlung: Moderne Systeme erleichtern nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern auch den Alltag von Familien und Caterern. Doch bei den Systemen gibt es große Kostenunterschiede.
Die Organisation der Mittagsverpflegung in Bildungseinrichtungen wird zunehmend digital unterstützt. Zahlreiche Anbieter stellen Systeme bereit, mit denen Essen online bestellt und abgerechnet werden kann. Bei der Auswahl eines geeigneten Systems spielt neben Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit auch das Preis-Leistungs-Verhältnis eine zentrale Rolle. Dieser Beitrag bietet einen Überblick über die Kostenstrukturen ausgewählter Systeme. Wir haben dabei alle gängigen Systeme zusammengetragen und versucht, einen Überblick zu schaffen.
Bling Mensa: Die einzige kostenlose Lösung im Markt
Bling Mensa ist das einzige System, das keinerlei Gebühren erhebt – weder für Schulen oder Kitas, noch für Eltern. Die Nutzung ist vollständig kostenlos, inklusive Bestellfunktion, Zahlungsabwicklung und Verwaltungszugang.
0 € Einrichtung
0 € pro Buchung
0 € monatliche Grundgebühr
Alle weiteren Systeme kosten Gebühren, welche sich jedoch von Anbieter zu Anbieter unterscheiden:
| System |
Einrichtungsgebühr |
Preis pro Bestellung / Monat |
Preismodell |
|
Bling Mensa
|
0 € |
0 € |
Kostenfrei |
|
GT-Mensa
|
799 € |
2–4 Cent pro Essen |
Transaktionsbasiert |
|
SAMS-ON
|
980 € + Anfahrt |
4–7 Cent pro Essen |
Halbjahrespauschale |
|
mittagessensbestellung.de
|
600 € |
6–8 Cent / 12–18 Cent (mit Inkasso) |
Pro Buchung |
|
Schulmenüplaner
|
Auf Anfrage |
3–2–1 Cent (gestaffelt) |
Transaktionsbasiert |
| KITCAT |
Auf Anfrage |
ab 119 € netto/Monat |
Monatspauschale |
| GastroSmart |
Auf Anfrage |
ab 79 € netto/Monat |
Monatspauschale |
|
EIS 2.0
|
Auf Anfrage |
0 € bis 60 €/Monat |
Staffelmodell |
|
EssenMS
|
Auf Anfrage |
16–166 €/Monat |
Monatlich |
| MBS5 / CLOUDMENU |
Auf Anfrage |
Auf Anfrage |
Auf Anfrage |
| das schulkonto |
Auf Anfrage |
Auf Anfrage |
Auf Anfrage |
|
MensaMax / ParentPay
|
Auf Anfrage |
Auf Anfrage |
Auf Anfrage |
|
Optimeals
|
Auf Anfrage |
Auf Anfrage |
Auf Anfrage |
Alle Angaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: Juni 2025) und dienen der Orientierung. Anbieter können individuelle Konditionen vereinbaren.
